Projectbenadering
Hospital Logistics beschikt over aparte projectmanagers. De groep van projectmanagers bestaat uit een unieke bundeling van:
- enerzijds personen met een verpleging opleiding en met jarenlange ervaring als afdelingshoofd voor de interne goederenlogistiek in zorginstellingen
- en anderzijds uit personen met een mastersopleiding in bedrijfskunde en/of logistiek.
Structuur van samenwerking
Na beslissing tot samenwerking met Hospital Logistics, gebeurt de verdere implementatie door de stuurgroep. Deze bestaat enerzijds uit de projectmanager(s) van Hospital Logisitcs en anderzijds uit de betrokken personen van het ziekenhuis. Welke deze laatste zijn wordt door het ziekenhuis zelf bepaald en verschilt van instelling tot instelling. Schematisch ziet deze samenwerking er als volgt uit:
Begeleiding door projectmanagers
De projectmanagers begeleiden de ziekenhuizen bij iedere stap vanaf de prospectie tot na de opstart. Daarna blijft de betrokkenheid met deze instellingen behouden door op regelmatige basis overlegvergaderingen te organiseren. Elke stap hierbij zal uitvoerig gedocumenteerd worden. Hieronder de belangrijkste stappen:
1. |
Start vooronderzoek |
|
6. |
Opstarten pilootproject op enkele afdelingen |
2. |
Overhandigen offerte |
|
7. |
Evaluatie en bijsturing door de stuurgroep |
3. |
Na beslissing tot samenwerking, overlopen stappenplan met stuurgroep |
|
8. |
Volledige implementatie |
4. |
Cataloog afstemming + opstellen procedures |
|
9. |
Regelmatige opvolgingsvergadering met de stuurgroep |
5. |
Opstellen IT-interfaces + testen |
|
|
|
|